Ring oss: 08 410 413 13 Mejla oss: support@ungapped.com
Infoga kalenderhändelse i mejl och anmälningsformulär
2023-11-13
Om ditt företag/organisation anordnar event är det en mycket god idé att infoga kalenderlänkar till till exempel ditt anmälningsformulär, bekräftelsemejl, påminnelsemejl eller påminnelse-sms, som en service till respondenten. Eventet läggs då automatiskt in i respondentens kalender när hen klickar på kalenderlänken (alternativt laddas en kalenderfil ned hos respondenten som respondenten sedan kan lägga in i sin kalender).
Det finns dock många olika kalendrar. Nedan visar jag hur du går tillväga gällande Google och Outlook.
Helst bör du skapa en kalenderhändelse både i Outlook, iCal och Google.
GOOGLE
Filmen har ljud.
Klicka på ikonen längst till höger på filmen ovan för att se filmen i helskärmsläge.- Skapa eventet i din Google-kalender. Glöm inte att ange:
- Datum inkl. start- och sluttid
- Plats
- Beskrivning av eventet
- Namn på ev talare
- Viktig information som tex portkod eller parkeringsmöjligheter.
Det kan också vara bra att sätta på en påminnelse på eventet, tex 24 h innan eventet ska äga rum.
Spara eventet!
- Markera eventet på nytt i din Google-kalender, klicka sedan på ”de tre prickarna” och välj ”Publicera händelse”.
Kopiera sedan länken till eventet. - Logga in på ditt Ungapped-konto och öppna ditt mejl/anmälningsformulär.
- Markera den text/knapp/bild som ska länkas till kalenderhändelsen.
- Klistra in Googles event-länk.
- Spara!
OUTLOOK
- Skapa eventet i din egen Outlook-kalender. Glöm inte att ange:
- Datum inkl. start- och sluttid
- Plats
- Beskrivning av eventet
- Namn på ev talare
- Viktig information som tex portkod eller parkeringsmöjligheter.
Det kan också vara bra att sätta på en påminnelse på eventet, tex 24 h innan eventet ska äga rum.
Spara eventet!
- Öppna eventet på nytt, gå till Arkiv-fliken och klicka på Spara som.
Se till att filformatet är ”iCalender Format (’.ics), ge eventet ett namn och Spara. - Logga in på ditt Ungapped-konto och öppna ditt mail/anmälningsformulär.
- Markera den text/knapp/bild som ska länkas till kalenderhändelsen.
- Välj dokumentfliken och ladda upp din .ics-fil från din dator.
- Markera filen och klicka på Infoga.
- Spara!
Klicka på bilden för att öppna i större format.