Ring oss: 1-800-931-6339 Maila oss: support@ungapped.com

Infoga kalenderhändelse i mail och anmälningsformulär

2021-05-03

Om ditt företag/organisation anordnar event är det en mycket god idé att infoga kalenderlänkar till till exempel ditt anmälningsformulär, bekräftelsemail, påminnelsemail eller påminnelse-sms, som en service till respondenten. Eventet läggs då automatiskt in i respondentens kalender när hen klickar på kalenderlänken (alternativt laddas en kalenderfil ned hos respondenten som respondenten sedan kan lägga in i sin kalender).

Det finns dock många olika kalendrar. Nedan visar jag hur du går tillväga gällande Outlook och Google.

Helst bör du skapa en kalenderhändelse både i Outlook, iCal och Google.

  1. Skapa eventet i din egen Outlook-kalender. Glöm inte att ange:
    • Datum inkl. start- och sluttid
    • Plats
    • Beskrivning av eventet
    • Namn på ev talare
    • Viktig information som tex portkod eller parkeringsmöjligheter.

    Det kan också vara bra att sätta på en påminnelse på eventet, tex 24 h innan eventet ska äga rum.

    Spara eventet!

  2. Öppna eventet på nytt, gå till Arkiv-fliken och klicka på Spara som.
    Se till att filformatet är ”iCalender Format (’.ics), ge eventet ett namn och Spara.
  3. Logga in på ditt Ungapped-konto och öppna ditt mail/anmälningsformulär.
    • Markera den text/knapp/bild som ska länkas till kalenderhändelsen.
    • Välj dokumentfliken och ladda upp din .ics-fil från din dator.
    • Markera filen och klicka på Infoga.
    • Spara!

    ladda upp din kalenderfil

    Klicka på bilden för att öppna i större format.


Filmen har ljud.
Klicka på ikonen längst till höger på filmen ovan för att se filmen i helskärmsläge.

  1. Skapa eventet i din Google-kalender. Glöm inte att ange:
    • Datum inkl. start- och sluttid
    • Plats
    • Beskrivning av eventet
    • Namn på ev talare
    • Viktig information som tex portkod eller parkeringsmöjligheter.

    Det kan också vara bra att sätta på en påminnelse på eventet, tex 24 h innan eventet ska äga rum.

    Spara eventet!

  2. Markera eventet på nytt i din Google-kalender, klicka sedan på ”de tre prickarna” och välj ”Publicera händelse”.
    Kopiera sedan länken till eventet.
  3. Logga in på ditt Ungapped-konto och öppna ditt mail/anmälningsformulär.
    • Markera den text/knapp/bild som ska länkas till kalenderhändelsen.
    • Klistra in Googles event-länk.
    • Spara!

    Manualer

    Ta din marknadsföring till nästa nivå